Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung klären wir Sie als für die Datenverarbeitung Verantwortliche gemäss den Vorgaben des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) über Art, Umfang und Zweck der Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit unserem Internetangebot auf.
A. Begriffsbestimmungen
Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen;
Bearbeitung ist jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten;
Verantwortlicher ist jede private Person oder Bundesorgan, die oder das allein oder zusammen mit anderen über den Zweck und die Mittel der Bearbeitung entscheidet;
Empfänger ist eine private Person, Bundesorgan, Einrichtung oder andere Stelle, denen Personendaten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
B. Allgemeine Informationen
1. Verantwortlicher für die Datenbearbeitung
Büchli Pfaff Architekten
dipl. Architekten FH
Oetlingerstrasse 41a
4057 Basel Schweiz
Telefon +41 61 321 49 63
E-Mail: info(a)buechli-pfaff.ch
2. Kontaktdaten des Datenschutzberaters
Wir haben keinen Datenschutzberater bestellt und sind auch nicht zur Bestellung eines solchen Datenschutzberaters verpflichtet.
3. Rechtsgrundlagen
Wir bearbeiten Personendaten auf Basis mindestens einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen;
Einwilligung der betroffenen Person in die Bearbeitung der sie betreffenden Personendaten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke;
Wahrung unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten (z.B. Bearbeitung von Personendaten des Vertragspartners in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrages oder Datenbearbeitung zur Prüfung der Kreditwürdigkeit)
In dieser Datenschutzerklärung weisen wir nachfolgend auf die jeweilige Rechtsgrundlage einzelner Bearbeitungsvorgänge hin.
4. Weitergabe von Daten an Empfänger
Wir geben Personendaten an Empfänger (Auftragsverarbeiter oder sonstige Dritte) nur im erforderlichen Umfang und nur unter einer der folgenden Voraussetzungen weiter:
Die betroffene Person hat in die Weitergabe eingewilligt;
Wir sind zur Weitergabe rechtlich verpflichtet;
Die Weitergabe erfolgt aufgrund berechtigter Interessen.
Personendaten werden an einen Auftragsbearbeiter weitergegeben und die Daten werden dort nur so bearbeitet, wie wir selbst es tun dürften.
5. Drittländer
Die Übermittlung von Personendaten in ein Land oder eine internationale Organisation ausserhalb der Schweiz erfolgt vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse nur nach den Voraussetzungen nach Art. 16 ff. DSG. Das bedeutet, dass für das betreffende Land ein Angemessenheitsbeschluss des Bundesrates vorliegt, geeignete Garantien für den Datenschutz nach Art. 16 Abs. 2 DSG bestehen oder die Bekanntgabe auf Grundlage einer Ausnahme nach Art. 17 DSG zulässig ist.
Wir haben auf unserer Webseite ggf. externe Dienste eingebunden, deren Anbieter in den USA ansässig sind. Wenn diese Dienste aktiv sind, werden im Zusammenhang mit der Bereitstellung des jeweiligen Dienstes Personendaten erhoben und möglicherweise an Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB) schätzt die USA als ein Land mit unzureichendem Datenschutzniveau ein. Bei einer Datenübermittlung in die USA besteht grundsätzlich das Risiko, dass auf diese Daten durch US-Behörden zugegriffen und für Kontroll- und Überwachungszwecke verwendet werden, ohne dass dies mitgeteilt wird und ohne dass hiergegen Rechtsbehelfsmöglichkeiten bestehen.
6. Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
Sie können gemäss Art. 25 DSG Auskunft darüber verlangen, ob Personendaten über Sie bearbeitet werden. Dies beinhaltet u.a. Angaben über die bearbeiteten Personendaten als solche; den Bearbeitungszwecken; die Aufbewahrungsdauer der Personendaten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien der Festlegung dieser Dauer; die verfügbaren Angaben über die Herkunft der Personendaten, soweit sie nicht bei der betroffenen Person beschafft wurden; gegebenenfalls das Vorliegen einer automatisierten Einzelentscheidung sowie die Logik, auf der die Entscheidung beruht; gegebenenfalls die Empfänger, denen Personendaten bekanntgegeben werden und bei einer Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland den Staat oder internationale Organisation und die Garantien zum Schutz der Daten. Die Auskunft kann eingeschränkt oder verweigert werden, wenn dies ein Gesetz vorsieht oder es wegen überwiegender Interessen eines Dritten erforderlich ist;
Gemäss Art. 32 Abs. 1 DSG können Sie verlangen, dass unrichtige Personendaten berichtigt werden, es sei denn eine gesetzliche Vorschrift verbietet die Änderung oder die Daten werden zu Archivzwecken im öffentlichen Interesse bearbeitet;
Gemäss Art. 32 Abs. 1 DSG können Sie verlangen, dass eine bestimmte Datenbearbeitung verboten wird, eine bestimmte Bekanntgabe von Personendaten an Dritte untersagt wird oder dass Personendaten gelöscht oder vernichtet werden;
Sofern wir Ihre Personendaten automatisiert bearbeiten und die Daten mit Ihrer Einwilligung oder in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrages mit Ihnen bearbeitet werden, können Sie gemäss Art. 28 DSG die Herausgabe der Personendaten, die Sie uns bekanntgegeben haben, in einem gängigen elektronischen Format oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen;
Sie können eine einmal an uns erteilte Einwilligung zur Datenbearbeitung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenbearbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
Wenn Sie sich in Ihren Persönlichkeitsrechten verletzt fühlen, können Sie dies dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten melden.
Möchten Sie die vorstehenden Betroffenenrechte geltend machen, können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten diesbezüglich jederzeit kontaktieren.
7. Löschung und Einschränkung von Personendaten
Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht für den Einzelfall anders geregelt, werden Personendaten gelöscht, wenn diese Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise bearbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sind Personendaten für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich, werden diese nicht gelöscht, sondern deren Bearbeitung eingeschränkt. Im Falle der Einschränkung werden die Daten nicht für andere Zwecke bearbeitet. Das gilt beispielsweise für Personendaten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen von uns aufbewahrt werden müssen.
8. Cookies
Im Rahmen unseres Internetangebotes werden keinerlei Cookies verwendet.
C. Einzelne Datenbearbeitungen
1. Hosting
Zur Bereitstellung unseres Internetangebotes nehmen wir Leistungen von Hostingunternehmen in Anspruch, wie z.B. Bereitstellung von Webservern, Speicherplatz, Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen und Wartungsleistungen. Hierbei bearbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Personendaten von Nutzern unseres Internetangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes.
2. Zugriffsdaten und Logfiles
Beim Aufrufen unseres Internetangebotes bzw. der einzelnen Seiten werden durch den Browser auf Ihrem Endgerät automatisch Informationen an den Server unseres Internetangebotes gesendet. Diese Informationen werden in sog. Logfiles durch uns bzw. unseren Hostinganbieter gespeichert und spätestens nach 7 Tagen gelöscht.
Folgende Informationen werden gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners in anonymisierter Form;
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
Name und URL der abgerufenen Datei;
Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL);
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners;
Statuscodes und übertragene Datenmenge;
Name Ihres Access-Providers.
Diese Daten werden zu folgenden Zwecken bearbeitet:
Bereitstellung des Internetangebotes einschliesslich sämtlicher Funktionen und Inhalte;
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website;
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite;
Sicherstellung der Systemsicherheit und -stabilität;
Anonymisierte statistische Auswertung der Zugriffe;
Optimierung der Webseite;
Weitergabe an Strafverfolgungsbehörden, sofern ein rechtswidriger Eingriff/Angriff auf unsere Systeme erfolgt ist;
Weitere administrative Zwecke.
Die Rechtsgrundlage für die Datenbearbeitung ist unser berechtigtes Interesse in den oben dargestellten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf eine Person zu ziehen.
3. Allgemeine Kontaktaufnahme
Wenn Sie unter Verwendung der im Rahmen unseres Internetangebotes veröffentlichten Kontaktdaten Kontakt mit uns aufnehmen (z.B. per E-Mail) und uns hierbei Personendaten übermitteln, verwenden wir diese Daten in unserem überwiegenden berechtigten Interesse zur Bearbeitung Ihres Anliegens, sofern Ihre Anfrage mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrages in Zusammenhang steht. In allen übrigen Fällen beruht die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung und/oder unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen. Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
4. Links zu Social Media Profilen
Wir verweisen im Rahmen unseres Internetangebotes mit Hyperlinks auf Social Media Profile in sozialen Netzwerken. Wenn Sie einen Link zu einem solchen Profil aktiv anklicken, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit Servern des jeweiligen Anbieters auf, wodurch der Anbieter Kenntnis von Ihrem Besuch erhält. Falls Sie gleichzeitig in dem jeweiligen sozialen Netzwerk eingeloggt sind, kann der Anbieter den Besuch des Profils Ihrem dortigen Benutzerkonto zuordnen. In diesem Zusammenhang können Personendaten in den USA bearbeitet werden. Weitere Informationen zur Bearbeitung von Personendaten finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen sozialen Netzwerkes. Zweck der Verlinkung unserer Webseite mit Social Media Profilen ist es, unser Internetangebot bekannter zu machen. Der Aufruf von Social Media Profilen erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Entscheidung. Die Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenübermittlung in die USA ist ebenfalls Ihre freiwillig erteilte Einwilligung nach Art. 17 Abs. 1 lit. a DSG.
Allgemeine Geschäftsbedingungen AGB
büchli pfaff, dipl. Architekten FH, Basel